ゴルフコンペ 案内状ジェネレーター
開催日・ゴルフ場・集合時刻・競技方式・会費・表彰式・締切・幹事連絡先を入れるだけで、メール・LINE用の案内文と印刷用の文書ができます。丁寧／カジュアルの文体切り替え、ルールの一文、景品の予算配分表つき。入力は保存しません。
案内文
入力に合わせてその場で更新されます。メール・LINE用はそのまま貼り付け、印刷用は「印刷・PDF」でA4縦の文書になります。
※ 入力内容はお使いの端末の中だけで文面になり、保存・送信されません。ドレスコード・キャンセル規定・雨天時の扱いはゴルフ場ごとに異なるため、予約時の案内をご確認のうえ備考に書き添えてください。
4景品の予算配分（任意）
参加人数と景品に使える総額を入れると、賞ごとの予算の目安が100円単位で出ます。参加賞を先に全員分確保し、残りを重みで配分します。
| 賞 | 使う | 本数 | 重み |
|---|---|---|---|
| 優勝 | 1 | ||
| 準優勝 | 1 | ||
| 3位 | 1 | ||
| ベストグロス | 1 | ||
| ブービー賞 | 1 | ||
| ブービーメーカー | 1 | ||
| ニアピン賞 | |||
| ドラコン賞 | |||
| 飛び賞（順位をカンマ区切り） |
※ 金額は100円単位に切り下げた目安です。ニアピン・ドラコンの本数はコースのパー3・ロングホールの数に合わせてください。
幹事の次の作業に
ゴルフコンペの案内状に書くこと
案内状の役割は、参加者が「行くか決める」「当日迷わない」「お金と服装を準備できる」の3つを一度に済ませることです。そのために必要な項目は決まっています。
| 項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 日時 | 集合時刻とスタート時刻を両方書く。集合はスタートの60分前が目安。OUT・IN同時スタートなら明記する。 |
| 場所 | ゴルフ場名に加えて所在地と電話番号。カーナビ用に住所があると親切。 |
| 競技方法 | 方式名（ダブルペリアなど）と、ハンデの決まりごと（Wパーカット・上限36・同ネットの扱い）を一文で。当日の集計で揉めないための最重要項目。 |
| プレー費・会費 | ゴルフ場に払うプレー費（当日各自精算）と、幹事が集める会費（景品代・パーティー代）を分けて書く。 |
| 表彰式 | 場所・開始時刻の目安。プレー後の予定を立てる材料になる。 |
| 申込締切 | ゴルフ場への最終人数連絡より前に。3週間前が目安。 |
| 幹事・連絡先 | 当日の遅刻連絡先として電話番号を入れる。 |
| 服装・備考 | ドレスコード、雨天時の扱い、キャンセル期限。初参加者が多いときほど丁寧に。 |
文体は相手で選びます。取引先や会社の公式行事なら丁寧な文面、仲間内なら短くカジュアルに。どちらも「記」の形で項目を並べると読み落としが減ります。
幹事の段取り（開催までの流れ）
- 12〜3か月前：日程の候補と参加見込み人数を決め、ゴルフ場に仮予約（組数・スタート時刻・コンペプランの有無）。
- 21〜2か月前：競技方法・会費・表彰式を決めて、この案内状を送る。締切は開催の3週間前が目安。
- 3締切後：参加者を確定してゴルフ場に最終連絡。組み合わせ表メーカーで組とスタート時刻を決めて共有。景品プランナーの配分表で買い物。
- 4当日：受付で会費を集め、組み合わせ表を配る。ホールアウト後は成績集計ツールにスコアを入れ、隠しホールを抽選して順位表を印刷、表彰式へ。
景品の予算配分の考え方
定番の構成は、優勝・準優勝・3位・ベストグロス（上位）、ブービー賞・ブービーメーカー（下位を盛り上げる）、ニアピン・ドラコン（技能賞、パー3・ロングホールの数だけ）、飛び賞（5位・10位・15位・20位など、誰にでも当たる可能性）、参加賞（全員）です。
配分は、参加賞を全員分先に確保してから、残りを賞の重みで分けます。会社のコンペなら上位を厚く、親睦目的なら飛び賞と参加賞を多めにすると満足度が上がります。景品プランナーの「配分の型」で切り替えられ、重みは自由に変えられます。金額は100円単位の目安なので、実際の買い物では多少前後して構いません。
よくある質問
- ゴルフコンペの案内状には何を書けばいいですか？
- 日時（集合時刻とスタート時刻）、ゴルフ場名と所在地、競技方法（ダブルペリアなど）とハンデの決まりごと、プレー費と会費の内訳、表彰式・パーティーの有無と場所、申込締切、幹事の連絡先が基本です。服装（ドレスコード）や雨天時の扱い、キャンセルの連絡期限を添えると問い合わせが減ります。このツールの項目はその順に並んでいます。
- 集合時刻はスタートの何分前にすればいいですか？
- スタートの60分前が目安です。受付・着替え・練習に30〜40分、組の確認やスタートホールへの移動に10〜20分かかります。遠方からの参加者が多いときや初めてのコースでは75〜90分前にする幹事もいます。「スタートの60分前にする」ボタンで自動で入ります。
- 会費とプレー費はどう書き分けますか？
- プレー費はゴルフ場に各自が払うお金（グリーンフィ・カート代・昼食など）、会費は幹事が集めるお金（景品代・表彰式のパーティー代・運営費）です。分けて書き、プレー費は「当日各自精算」、会費は「景品代・パーティー代込み」のように内訳を添えると、参加者が持ち物とお金の準備をしやすくなります。
- 競技方法の書き方は？
- 「ダブルペリア方式（新ペリア）」のように方式名を書き、ハンデの決まりごと（隠しホールの打数はダブルパーまで＝Wパーカット、ハンデ上限36、同ネットは年長者優先など）を一文で添えます。当日の集計で揉めないために、この一文が最も大切です。ツールではチェックを入れるだけで文が入ります。
- 申込締切はいつにすればいいですか？
- ゴルフ場への最終人数連絡（多くは1〜2週間前）より前に設定します。開催の3週間前を締切にすると、組み合わせ表の作成と景品の準備に余裕ができます。締切の2〜3日前にリマインドを送るとよいでしょう。
- ドレスコードはどう案内すればいいですか？
- ゴルフ場ごとに決まりが違うので、「ゴルフ場のドレスコードに準じます」と書いたうえで、クラブハウス内の襟付きシャツ・ジャケット着用の有無など、そのコースの案内ページを確認して必要な点を備考に書きます。ジーンズ・サンダル不可のコースが多いので、初参加者が多いときは一言添えると親切です。
- 景品の予算はどう配分すればいいですか？
- 参加賞を全員分先に確保し、残りを優勝・準優勝・3位・ベストグロス・ブービー・ブービーメーカー・ニアピン・ドラコン・飛び賞に重みをつけて配るのが定番です。優勝を厚くする、飛び賞を増やして多くの人に当たるようにする、など会の雰囲気で変えられます。景品プランナーに人数と予算を入れると、100円単位の目安が出ます。
- 入力した内容は保存されますか？
- 保存も送信もされません。文面はお使いのブラウザの中で作られ、ページを閉じると消えます。「コピー」でメールやLINEに貼り付けるか、「印刷・PDF」で文書として残してください。